আপনি কিভাবে একটি কনফারেন্স কল উত্পাদনশীল করবেন?

2024 লেখক: Lynn Donovan | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-18 08:21

আপনার কনফারেন্স কল টিপস প্রথম সহজ: প্রস্তুত থাকুন

1. তৈরি করুন সময়ের আগে একটি এজেন্ডা।
2. পরিষ্কার পাঠান কল - নির্দেশাবলীতে।
3. সবাই এতে যোগ দেবেন বলে আশা করা হচ্ছে কল সময়মত
4. আপনি যোগদান যখন নিজেকে ঘোষণা কল .
5. কখনও লাগাবেন না সম্মেলন স্হগিত.
6. আপনি যখন কথা বলছেন না তখন আপনার লাইন নিঃশব্দ করুন।
7. কথা বলার আগে আপনার নাম বলুন।

এই পদ্ধতিতে, আপনি কিভাবে একটি সফল সম্মেলন কল শুরু করবেন?

1. সংগঠিত করুন এবং প্রস্তুত করুন। যেকোনো ফোন মিটিংয়ের আগে মনে রাখা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল প্রস্তুত করা এবং সংগঠিত করা।
2. অংশগ্রহণে উৎসাহিত করুন।
3. সময়নিষ্ঠ হতে.
4. আপনার অবস্থান সম্পর্কে সচেতন হন।
5. এজেন্ডায় লেগে থাকুন।
6. প্রয়োজনে ভিজ্যুয়াল এইড ব্যবহার করুন।
7. নোট রাখুন।
8. কনফারেন্স কল রেকর্ড করুন।

কেউ জিজ্ঞাসা করতে পারে, আমি কীভাবে আমার কনফারেন্স কলকে আরও আকর্ষক করতে পারি? আপনার পরবর্তী অনলাইন কনফারেন্স কলে ব্যস্ততা বাড়ানোর জন্য এখানে নয়টি সেরা অনুশীলন রয়েছে৷

1. ভিডিও ব্যবহার বিবেচনা করুন.
2. একটি অনলাইন কনফারেন্স কলে লোকের সংখ্যা সীমিত করুন।
3. প্রত্যাশা সেট করুন এবং তাদের সাথে লেগে থাকুন।
4. সভার জন্য স্থল নিয়ম স্থাপন.
5. অংশগ্রহণকারীদের ভূমিকা বরাদ্দ করুন.
6. ছোট ছোট কথা বলে ওয়ার্ম আপ করুন।
7. বিষয়ে থাকুন।

এই বিবেচনা করে, আপনি কিভাবে একটি টেলিকনফারেন্স সেট আপ করবেন?

আপনার সম্মেলন শুরু করুন

1. একটি কনফারেন্স কলিং অ্যাকাউন্ট তৈরি করা।
2. আপনার কলারদের জন্য ডায়াল-ইন নম্বর নির্বাচন করুন।
3. আপনার কনফারেন্স কলের জন্য একটি তারিখ এবং সময় বেছে নিন।
4. কনফারেন্স কল আমন্ত্রণ পাঠান.
5. নির্ধারিত সময়ে আপনার সম্মেলনে ডায়াল করুন।
6. আপনার সম্মেলন কল শুরু করুন.
7. আমি কিভাবে একটি কনফারেন্স কলিং অ্যাকাউন্ট সেট আপ করব?

একটি কনফারেন্স কল কতক্ষণ স্থায়ী হওয়া উচিত?

গড় সম্মেলনের ডাক 45-60 মিনিট স্থায়ী হয়। যদি আপনি একটি পরিকল্পনা করছেন কল এটি দুই ঘণ্টার বেশি হবে, কলকারীদের একটি ব্রিফব্রেক করার জন্য কিছু সময়ের জন্য পরিকল্পনা করতে ভুলবেন না। আপনার কলারদের জানাতে ভুলবেন না কিভাবে দীর্ঘ সভা স্থায়ী হওয়া উচিত.