সুচিপত্র:

আপনি কিভাবে শামুক মেইল সংগঠিত করবেন?
আপনি কিভাবে শামুক মেইল সংগঠিত করবেন?

ভিডিও: আপনি কিভাবে শামুক মেইল সংগঠিত করবেন?

ভিডিও: আপনি কিভাবে শামুক মেইল সংগঠিত করবেন?
ভিডিও: জাদাম লেকচার পার্ট ৩. কৃষি প্রযুক্তির দুটি গোপনীয় কীওয়ার্ড। 2024, নভেম্বর
Anonim

আপনার শামুক মেল পরিচালনার জন্য পাঁচটি ধারণা

  1. স্থাপন a মেইল সংগ্রহ কেন্দ্র। আপনার আগত সংগ্রহ করার জন্য একটি উপযুক্ত আকারের ইন-বক্স খুঁজুন যেমন একটি পুনঃনির্ধারিত ঝুড়ি বা স্টোরেজ বক্স মেইল .
  2. আপনার সাজানোর জন্য একটি নিয়মিত সময় নির্ধারণ করুন মেইল .
  3. এটা সঠিক ভাবে করুন.
  4. কাগজবিহীন বিবৃতি এবং ই-বিলে পরিবর্তন করুন।
  5. আমার জন্য কিছুই না, ধন্যবাদ.

এছাড়াও জানতে হবে, আপনি কিভাবে চিঠিপত্রের আয়োজন করবেন?

আসুন এই প্রতিটি ধাপকে আরও বিস্তারিতভাবে অন্বেষণ করি যাতে আপনি আপনার নিজের কর্মক্ষেত্রে এই সহজ সংগঠন ব্যবস্থাটি প্রয়োগ করতে পারেন।

  1. টাইপ দ্বারা পৃথক নথি.
  2. কালানুক্রমিক এবং বর্ণানুক্রমিক ক্রম ব্যবহার করুন।
  3. আপনার ফাইলিং স্থান সংগঠিত.
  4. রঙ কোড আপনার ফাইলিং সিস্টেম.
  5. আপনার ফাইলিং সিস্টেম লেবেল করুন।
  6. অপ্রয়োজনীয় নথি নিষ্পত্তি.
  7. ফাইল ডিজিটাইজ করুন।

কেউ জিজ্ঞাসা করতে পারে, আপনি ফাইলগুলি কীভাবে সাজান? আপনার ইলেক্ট্রনিক ফাইলগুলিকে সংগঠিত রাখার জন্য 10টি ফাইল ম্যানেজমেন্ট টিপস৷

  1. প্রোগ্রাম ফাইলের জন্য ডিফল্ট ইনস্টলেশন ফোল্ডার ব্যবহার করুন।
  2. সমস্ত নথির জন্য এক জায়গা।
  3. একটি যৌক্তিক অনুক্রমের মধ্যে ফোল্ডার তৈরি করুন।
  4. ফোল্ডারের মধ্যে নেস্ট ফোল্ডার।
  5. ফাইল নামকরণ নিয়মাবলী অনুসরণ করুন.
  6. নির্দিষ্ট হোন।
  7. আপনি যান হিসাবে ফাইল.
  8. আপনার সুবিধার জন্য আপনার ফাইল অর্ডার.

উপরন্তু, আপনি কিভাবে আপনার বিল এবং ইমেল সংগঠিত করবেন?

  1. শুরু হচ্ছে. আপনার বাড়িতে একটি সংগঠিত মেইল সেন্টার তৈরি করে মেল বিশৃঙ্খলা দূর করুন।
  2. ধাপ 1: একটি এলাকা নির্ধারণ করুন।
  3. ধাপ 2: সরবরাহের সাথে এটি স্টক করুন।
  4. ধাপ 3: একটি সিস্টেম তৈরি করুন।
  5. ধাপ 4: বিভাগগুলি লেবেল করুন।
  6. ধাপ 5: সিস্টেম ব্যবহার করুন।
  7. ধাপ 6: এটি রুটিন করুন।

আমি কীভাবে আমার ইমেলগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারি?

আপনার ইমেল ইনবক্সকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করার জন্য 4 টি টিপস৷

  1. ইমেল পড়তে এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে সময় আলাদা করুন। আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি সারা দিন খোলা রাখবেন না।
  2. অবিলম্বে ব্যবস্থা নিন। দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া এবং অবিলম্বে পদক্ষেপ নেওয়া আপনার ইমেল ইনবক্সকে নিয়ন্ত্রণে রাখতে সাহায্য করবে৷
  3. লেবেল, ফোল্ডার এবং বিভাগ সহ একটি ইনবক্স সংগঠিত করুন।
  4. অবাঞ্ছিত প্রচারমূলক ইমেল থেকে সদস্যতা ত্যাগ করুন.

প্রস্তাবিত: