আমি কিভাবে একটি ফোল্ডারে আমার ফাইল সংগঠিত করব?

2024 লেখক: Lynn Donovan | [email protected]. সর্বশেষ পরিবর্তিত: 2024-01-18 08:21

কম্পিউটার ফাইল সংগঠিত করার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন

1. এড়িয়ে যান দ্য ডেস্কটপ. কখনো সঞ্চয় করবেন না নথি পত্র আপনার ডেস্কটপে।
2. ডাউনলোড এড়িয়ে যান। যাক না নথি পত্র আপনার ডাউনলোড বসুন ফোল্ডার .
3. ফাইল অবিলম্বে জিনিস.
4. সাজান সপ্তাহে একবার সবকিছু।
5. বর্ণনামূলক নাম ব্যবহার করুন।
6. অনুসন্ধান শক্তিশালী.
7. খুব বেশি ব্যবহার করবেন না ফোল্ডার .
8. এটি দিয়ে বিদ্ধ করা.

ঠিক তাই, আপনি কিভাবে আপনার ফাইল সংগঠিত করবেন?

আপনার ইলেক্ট্রনিক ফাইলগুলিকে সংগঠিত রাখার জন্য 10টি ফাইল ম্যানেজমেন্ট টিপস৷

1. প্রোগ্রাম ফাইলের জন্য ডিফল্ট ইনস্টলেশন ফোল্ডার ব্যবহার করুন।
2. সমস্ত নথির জন্য এক জায়গা।
3. একটি যৌক্তিক অনুক্রমের মধ্যে ফোল্ডার তৈরি করুন।
4. ফোল্ডারের মধ্যে নেস্ট ফোল্ডার।
5. ফাইল নামকরণ নিয়মাবলী অনুসরণ করুন.
6. নির্দিষ্ট হোন।
7. আপনি যান হিসাবে ফাইল.
8. আপনার সুবিধার জন্য আপনার ফাইল অর্ডার.

এছাড়াও, 3 ধরনের ফাইলিং সিস্টেম কি কি? ফাইলিং এবং শ্রেণীবিভাগ সিস্টেম পড়া তিন প্রধান প্রকার : বর্ণানুক্রমিক, সংখ্যাসূচক এবং বর্ণানুক্রমিক। এইগুলোর প্রত্যেকটি ফাইলিং সিস্টেমের প্রকার তথ্য দাখিল করা এবং শ্রেণীবদ্ধ করা হচ্ছে তার উপর নির্ভর করে সুবিধা এবং অসুবিধা আছে।

পরবর্তীকালে, প্রশ্ন হল, আমি কীভাবে আমার কাগজের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলিকে সংগঠিত করব?

1. ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট এবং বিল সহ কাগজহীন যান। Pixabay/stevepb.
2. আপনার কাগজ পরিষ্কার করুন.
3. ব্যক্তিগত নথি ছিন্ন করুন।
4. আপনার ম্যাগাজিন এবং সংবাদপত্রের স্তুপ পুনর্ব্যবহার করুন।
5. একটি ফাইলিং সিস্টেম তৈরি করুন।
6. আপনার সদর দরজার কাছে একটি পুনর্ব্যবহারযোগ্য ব্যাগ বা বিন রাখুন।
7. কাগজপত্রের জন্য একটি "অ্যাকশন নিন" স্টেশন তৈরি করুন যা মোকাবেলা করতে হবে।
8. একটি বাইন্ডারে কুপন সংরক্ষণ করুন।

5টি মৌলিক ফাইলিং সিস্টেম কি কি?

পাঁচটি মৌলিক ফাইলিং ধাপগুলি হল: কন্ডিশনিং, রিলিজিং, ইনডেক্সিং এবং কোডিং বাছাই।